财税代账公司业务管理系统解决方案

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       本系统为中小型财务公司、代理记账财税公司量身定制的一款业务管理系统,系统根据财务公司行业特点及实际业务需求定制开发,功能主要包括客户管理、合同管理、单据凭证管理、工商年检管理、服务派单管理、财务管理、积分管理、知识库管理等模块。


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一、我的工作台

1、数据统计

包括工商合同统计、代账合同统计、本月签约客户统计、本月流失客户统计 

2、工单统计 

包括未接工单、执行中工单、完工工单等数量统计 

3、待办事项 

系统待审批事项提醒及审核 

4、最新跟进日志 

快速查看客户的最新跟进信息 

5、系统预警 

1)欠费预警:代账欠费,工商欠费 

2)合同到期预警 

3)工商年检预警

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二、客户管理

1、客户创建

系统对接第三方工商信息服务平台,快速导入客户工商信息,免去了手工录入的繁琐。 

2、客户检索

多条件,多角度检索客户信息、同时支持自定义客户标签,通过客户标签检索客户信息。 

3、客户信息

查看客户详细信息,包括客户工商基础信息、跟进人员信息、客户联系人、跟进日志、合同、应收款等信息,在一个页面,便捷查看客户的所有信息。 

4、客户关联

通常用于一个法人拥有多家公司的情况,设置多公司关联后,查询任意一家公司,系统自动带出相关联的公司。 

5、文档管理

上传和管理客户相关的文档,比如合同、客户证件等相关文件。 

6、客户资源池

客户公海池,可通过分配或者领取的方式获取客户资源 

7、客户交接

批量交接客户跟进人。 

8、客户流失管理

客户流失申请、审核及查看 

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8、代账客户总表

代账客户全景图,最全面的代账客户统计报表,通过报表,可以查询客户的基本资料、标签、备注、跟进日志、每月应收、最近收款日、最后核销日期、欠费情况、最后收单月份、最后凭证月份、工商年检等信息。


三、销售管理

1、工商合同管理

合同新建、审批、合同派单、提成核算、合同成本费用录入等 

2、财税合同管理 

合同新建、审批、合同派单、提成核算、合同成本费用录入等 

3、财税合同续签

统计本月到期、下个月到期、3个月内到期的合同。系统提前预警提示,防止遗忘或者过期,快到期合同直接一键完成续签 

4、客户跟进

客户跟进日志,员工快速记录客户的跟进日志。随时随地查询客户的跟进情况及注意事项。


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四、服务派单

1、派单管理

查看工单完成进度,工单详情 

2、工单派单

选择合同、服务人员、服务客户、联系电话、地址等信息。设置工单服务项、要求完成时间等信息。 

3、接单执行

员工收到派单任务,确认接单执行,或者也可以转单由他人完成。员工接单后,线下完成工单任务,并在完成地通过手机打卡,系统自动记录打卡地点,系统根据工单标准工资及绩效系数、行程系数自动计算工单的工资。

4、确认完工

完成工单中所有任务项后,上级主管审核,确认完成工单,工单完成,计算工单工资。 

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五、工商年检管理

1、年检客户登记

已年检的客户,年检情况登记 

2、未年检客户统计

统计需要做年检而未年检的客户

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六、单据与凭证管理

1、维护收单

2、会计签收

3、凭证制作

4、凭证审核

5、凭证入库

6、签领凭证

7、客户签收

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七、财务管理

1、实收账款

登记客户收款 

2、收款核销

客户应收款核销 

3、回款申请单

员工提交客户付款申请,审核通过,转为实收款 

4、应收转费用

调整客户应收款,将应收款部分或者全部转为费用 

5、财税合同调价

调整财税合同客户每月应收的价格 

6、财务统计

 销售工资明细表、会计业绩统计、税务业绩统计、服务工单工资表 

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八、积分管理

1、我的积分

我的积分排名、积分明细 

2、积分奖扣管理

 添加积分项,包括事件、描述、参与人、事件日期、分值等 

3、我的审核

4、事件库管理 

5、事件库分类

6、参数设置

7、积分规则

8、固定积分配置

9、积分报表:

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九、知识库管理


1、知识库管理

上传包括文章、附件、视频等格式的文档 

2、知识库分类

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十、快递管理


系统对接京东物流系统,直接从系统下单到京东物流平台 

1、下单寄件 

2、寄件管理

查看寄件信息及快递物流详情 地址维护

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十一、系统管理

1、单位管理

2、部门管理 

3、用户管理 

4、角色与权限管理 

5、岗位资料 

6、人力资源

7、员工档案

8、员工劳动合同

9、合同到期提醒 

10、其它基础资料



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