针对企业商业机密保护的问题，金牌邮局采用了构建立体化企业通信保障的方式，独家推出‘邮件管家’系列功能，支持企业用户通过金牌邮局企业邮箱系统对企业信息的流通进行统一管理和安全把控。金牌邮局的邮件管家功能是由邮件监控、邮件审核和邮件外发限制几项功能共同组成，可实现管理者对该系统流动信息的安全把控。

邮件监控

金牌邮局企业邮箱的邮件监控功能，可对被监控邮箱所有收发的邮件进行监控，就像在企业信息通道中安装了摄像头和筛选器，让企业管理者随时掌控企业信息的流动情况，把握企业发展全局。

全面监控：可对所选定邮箱的所有收件或者发件行为进行监控，包括金牌邮局各个平台的客户端，即使员工将邮件删除仍然有监控和备份。

监控范围：管理员可以对所选的邮箱发送/接收外部邮件、发送/接收内部邮件的具体操作进行监控。

监控条件：管理人员可以设置主题、发件人、收件人、抄送人、关键字等监控规则，对满足条件的邮件进行监控过滤。所有满足条件的邮件，在投递到目标邮箱的同时，会发送一份副本到监控邮箱。如果没有设置监控条件，则默认监控范围内的全部邮件。

金牌邮局

金牌邮局的邮件审核功能通过设置审核人和被审核人的邮箱，被审核人的外发邮件需经审核邮箱主人审核之后，系统方可进行投递。

被审核对象：可以是公司所有用户，某些特定的部门或者用户。

审核范围：可自定义选择邮件的审核范围，对被审核人的内部/外部邮件的接收和发送进行把关。

审核规则：通过关键字匹配、邮件主题、收发件人等灵活的自定义过滤规则，做到有选择、有针对性的对邮件进行审核。如果没有设置审核规则，则默认审核范围内的全部邮件。

邮件收发限制

邮局管理员可指定某些邮箱的收发权限，比如对于一些不能与外部进行通信的邮箱用户，可在限制范围里设置限制发送/接收所有外部邮件，那么该用户就无法对外接收或者发送邮件。金牌邮局的用户还可根据需求仅禁止/允许收发特定域名或邮箱的邮件，此项功能，可以更加精细而灵活地限制某个或者某类员工接收、发送邮件的权限，从而加强企业对收发邮件的管理，从源头对企业的信息安全防患于未然。

金牌邮局邮件管家功能是由监控人秘密收取触发已设置规则的电子邮件，不会影响被监控当事人的正常工作。邮件管家系统根据预设的收发条件，从邮件监控、邮件审核和邮件收发限制三个方面，可对企业机密、业务资料的外泄灵活采取事先预防、即时阻断、事后追查等不同措施，给企业的信息安全构筑了坚实的壁垒，全面确保企业信息的安全。