晶网网络根据企业实际业务需求,量身定制开发客户管理系统,系统提供包括线索、客户、跟进、商机、报价、合同、项目、财务等模块的管理,解决企业在实际管理中上存在信息无法共享、沟通不流畅、工作效率低下等问题。
系统以客户为中心,把科学的管理与信息技术结合起来,实现市场、业务、服务、售后各部门协同协同工作,统一管理,帮助企业规范业务流程、实现信息资源共享、提高客户挖掘能力、提升办公效率。系统化繁为简,功能简单实用,紧密贴合企业业务需求,我们提供上门演示服务,可根据公司需求给出解决方案。系统一次购买,永久使用,不限用户数,不限功能。
以下为标准功能说明
一、市场管理
1.1市场活动
活动管理:市场活动针对对市场营销活动的计划、执行、分析等全过程管理。运营部门对于活动的成效分析,记录每次活动内容,包括新建、编辑、删除、导出、分析等
创建线索:在市场活动中快速新建销售线索,线索会关联对应的活动,用于分析活动的整体成效。
活动分析:用于分析每次活动的活动成效,包括对应的线索数量、有效线索数量、活动关联线索转客户的转化率、POI分析等
1.2线索管理
线索创建:快速创建线索,获取客户的初步信息、将线索分类放入线索公海池
线索管理:管理我的线索,线索编辑、删除、线索状态管理、查重、导出、线索转成交客户
线索跟进:对线索进行跟进,记录跟进日志
退回公海池:包括公海池新建的线索或者适合公海池条件自动退回的线索
1.3线索公海池
线索资源的公共资源池,销售可以通过捞取将线索资源捞到自己账号下进行跟进,或者由有权限的管理人员进行线索分配。
1.4线索回收站
删除线索以后,线索信息会到线索回收站,防止销售误删除线索信息。一般只有超级管理员会有此权限。如果误删除可以联系超级管理员恢复数据到公海池
1.5线索配置
基础数据配置:包括线索分类、线索来源、线索等级、跟进阶段等。
捞取线索配置:控制人员捞取线索数量
线索自动释放:配置超过多少天未联系和未成交的线索自动释放
二、客户管理
2.1客户管理
创建客户:添加新的客户或者客户由线索转换过来
客户快速创建:对接第三方企业工商信息,自动导入客户的信息,快速录入客户
客户管理:包括客户检索、编辑、删除、状态管理、客户查复、导出、分配
客户查看:客户全景图,包括客户基础资料、联络人信息、跟进信息、合同、工单、收款等
客户联系人:一个企业多联系人的情况下,可以通过联系人功能创建和编辑客户联系人,包括联系人的姓名、联系方式、职务、生日、爱好等信息
2.2客户跟进
创建和查询客户跟进记录,可以是拜访客户时客户反馈记录,跟进过程中遇到的问题或者其它备注信息,方便后期查询了解
2.3客户移交
将客户从一个负责人移交给另一个负责人,员工离职或者需要更换客户负责人,进行客户移交批量操作
2.4客户回收站
删除客户以后,客户会到客户回收站,防止销售误删除客户信息。一般只有超级管理员会有此权限。可以将客户从回收站恢复
2.5客户配置
客户基础数据配置:包括客户等级、客户状态、客户行业、客户标签、客户来源、联系人角色、业务类型等基础数据配置管理
三、合同管理
3.1销售预测单
管理和提交销售预测单,预测单转成为正式订单,分析实际完成情况
3.2合同管理
合同创建:客户成交后,录入订单信息,包括合同金额、签订日期、客户名称、签订人等信息
合同管理:包括合同检索、合同编辑、中止、删除、导出等
3.3回款计划
回款计划在合同创建后,由系统自动生成,包括应收金额、预计回款日期,已回款金额等
3.4合同审核
有审核权限的人员审核合同,审核通过,合同生效
3.5合同派单
合同派单,制定检测项目、项目负责人、要求完成时间等
3.6回款完结
合同执行完成,已全额收款,合同设置为回款完结状态
四、财务管理
4.1收款管理
客户付款后,在系统做收款登记
4.2预收款(服务次卡)
客户预收款登记,设置好服务次数,核销客户关联的销售订单,订单类型为按服务次数类型
4.3核销应收款
客户应收款进行核销,应收款由合同中的回款计划生成
4.4客户对账单
客户在某个周期内产生的所有应收金额、已回款金额以及未回款金额的账单
4.5客户应收款明细
客户应收款明细报表
4.6发票管理
发票登记及查询管理
五、系统管理
5.1组织机构
部门管理:公司部门设置,根据公司实际组织架构,设置公司部门、分公司
员工管理:设置员工的基本资料、角色权限、所属部门、系统账号密码等信息
代理商管理:设置代理商的基本资料、权限、系统账号密码等信息
合作伙伴管理:设置合作伙伴的基本资料、权限、系统账号密码等信息
角色管理:根据实际岗位需求,通过划分不同角色的不同功能权限,并将员工添加到对应的角色中,设置每个角色的菜单权限、操作权限,数据查看范围权限等。
5.2基础数据
数据字典,包括产品信息、费用科目、资金账户等系统数据项设置
5.3认证项目管理
设置产品的分类、名称、介绍及权重分、抵扣服务次数(服务次卡)
5.4公告通知管理
发布和管理系统公告通知
5.5系统设置
系统基础参数配置
5.6系统日志
查看和管理系统日志。日志包括操作人、操作时间、所属板块、所属操作、操作内容等消息
六、企业微信
6.1客户导入
将企业微信的客户信息导入到CRM系统
6.2客户联系人
将微信好友信息,同步到系统,通过关联客户功能,将微信好友和CRM库里的客户数据关联起来
6.3聊天记录存档
同步企业微信内的聊天记录,查看员工的聊天情况,并基于聊天记录,完成聊天记录的检索
6.4企业微信集成CRM页面
把CRM页面集成在企业微信聊天窗口右侧,在与客户聊天沟通的同时,把重要跟进信息直接提交在CRM页面